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电子档案管理解决方案

来源:依山电子 发布日期:2013-12-20 浏览数:1206 【收藏本页】

1、目的及意义
  减轻办税负担;
  提高工作效率;
  便捷资料查阅;
  预防资料丢失;
  实现信息共享;
2、建设目标
  资料的永久保存和管理;
  标准规范和管理规范;
  提高资料利用效率;
  便于数据查询及使用;
  数字化信息进行统计汇总和分析使用;
  提高征管数据质量;
  提供强力数据支持;
3、系统设计概述
    开发平台采用以下的框架来构建此平台:ORACLE+SERVLET+JSP+JQUERY。此平台采用的(B/S)结构,充分保证服务系统有良好的数据响应性能,用户端不需安装任何软件,服务器安装部署、维护都很方便、简单, 选择PDF文档作为档案的标准格式。
    采用三层架构,分别是:客户交互层/应用服务器/数据库服务器,应用服务器采用J2EE标准进行开发。各层间交互及功能服务策略由数据接口管理提供,如下图:


4、功能简介


    1)资料采集:利用高速扫描仪或相机等设备,采集影像档案,并提交审核。采集的影像文件以PDF格式存储。
    2)业务受理:是纳税人的有关涉税事项办理(如:停业、减免等),以流程自动运转的形式,将业务受理及审批全过程程序化,档案资料电子化。
    3)征管档案:本模块是利用数据接口,将核心征管下发数据中,纳税人的基本资料、发票数据、征收数据、文书档案等资料,用各种报表的形式展示出来。
    4)机关档案:此功能模块主要是为实现税务局内部的文件档案的管理而设计的。文件档案是涉及税务局内部的各种文字文档(word,excel,pdf等)、图片、纸质资料扫描件等的管理。
    5)实物档案:对整理移送的纸质档案分类进行入库管理,对入库档案进行移库管理,系统自动根据保管期限在到期前给予提示,档案销毁管理(手工录入销毁信息,已销毁纸质档案的电子档案定期移出放置到单独数据库中备查,一般不再提供对外查询,需经领导审批才可查询。),档案手工审核(考核、检查时使用,并记录考核、检查信息)。
    6)统计分析:此模块包括:档案统计和档案分析两部分功能。档案统计主要是将系统中的三类档案(事项档案、实物档案、机关档案)进行分类,并按各自的关键指标进行统计汇总,产生各种档案的各种统计表。
    7)系统管理:主要是系统运行的基本设置、系统的各参数信息、对企业单位和人员的维护、流程设置、日志、数据字典等功能。

 
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